Najczęściej małe i średnie firmy wykorzystują darmowe programy i narzędzia dostępne w
internecie. Niestety rozwiązania, które są przystosowane dla jak największej liczby odbiorców i
użytkowników nie są w stanie sprostać wszystkim naszym oczekiwaniom.
Po pierwsze wykorzystujemy tylko część dostępnych opcji, ponieważ pozostałe nie pasują do
profilu, lub sposobu prowadzonej działalności. Po drugie nie zawsze działają prawidłowo.
Wykorzystywanie w firmach darmowych arkuszy kalkulacyjny, kart pracy itp. jest tylko pozorną
oszczędnością, ponieważ zadania, których nie jest w stanie wykonać dla nas darmowa aplikacja są
powierzane pracownikowi, który w zamian otrzymuje wynagrodzenie.
Oczywiście stosowanie darmowych programów jest zrozumiałe, ponieważ każdy chce
zaoszczędzić, ale tylko wewnątrz firmy. Jeśli świadczymy usługi na rzecz innych firm lub osób nie
możemy sobie pozwolić na amatorstwo i proponować klientom korzystania z darmowych, ogólnie
dostępnych narzędzi w celu sprawdzenia czy wywiązaliśmy się z powierzonych zadań.
Wśród usługodawców, którzy powinny w szczególnym stopniu dbać o wizerunek firmy, zdobycie
zaufania u obecnych i przyszłych klientów są usługi księgowe, dla których zostało stworzone przez naszą firmę specjalne, dedykowane oprogramowanie.
Dedykowane oprogramowanie
Z myślą o wszelkiego rodzaju biurach rachunkowych, podatkowych itp. tworzymy
dostosowany do indywidualnych potrzeb każdego klienta serwis internetowy za
pośrednictwem którego można:
– tworzyć kartoteki klientów
– ustawiać grupy cenowe, do których przyporządkowani klienci mają odpowiednie stawki
opłat
– automatycznie naliczać rabaty
– tworzyć stany towarowe
– ustalić cztery grupy towarowe i cenowe
– wystawiać rachunki
– wystawiać faktury
– wystawiać paragony
klienci po zalogowaniu mają dostęp:
– do swoich dokumentów
– zestawień finansowych
– terminów płatności
Omawiane wyżej możliwości dedykowanego serwisu internetowego zostały stworzone dla biura
księgowego, jednak każdy nasz program i serwis dopasowujemy do indywidualnych potrzeb klienta i
profilu działalności. Nasza firma zatrudnia ludzi pracujących z pasją, więc nie ma dla nas rzeczy
niemożliwych.
Więcej na temat dedykowanego oprogramowania i systemów można przeczytać pod tutaj.
